Co zmienia się w przepisach dot. e-legitymacji od 2024.07.13?

Nowelizacja objęła art. 73 ustawy o dokumentach publicznych. Jego nowe brzmienie wskazuje na okres wydawania dokumentów na dotychczasowych przepisach, w zależności od kategorii dokumentu publicznego.

Zgodnie z art. 5 ust. 4 ustawy o dokumentach publicznych (dalej jako: u.d.p.), dokumentami publicznymi kategorii trzeciej są dokumenty mające wpływ na bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i prawnego, w tym koncesje, pozwolenia, licencje, zaświadczenia, świadectwa i certyfikaty związane z bezpieczeństwem transportu, dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, świadectwa ukończenia szkoły, legitymacje szkolne i studenckie oraz dokumenty uprawniające do różnego rodzaju ulg, inne niż wymienione w ust. 2 i 3.

Legitymacje szkolne i nauczycielskie należą do trzeciej kategorii. Dokumenty publiczne wydawane na podstawie przepisów dotychczasowych, wytwarzane według wzoru określonego w przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które nie spełniają wymagań odnośnie do minimalnych zabezpieczeń określonych w niniejszej ustawie, mogą być nadal wydawane, nie dłużej jednak niż przez okres – w przypadku dokumentów publicznych kategorii trzeciej – siedmiu lat od dnia wejścia w życie niniejszej ustawy.

Wydawane na podstawie przepisów obowiązujących przed 12 lipca 2024 r. dokumenty publiczne zachowują ważność, do momentu upływu terminu, na który zostały wydane lub w przypadku uczniów – do momentu zakończenia danego etapu kształcenia. Jeśli po 12 lipca 2024 r. uczeń zgubi legitymację szkolną wydaną w wersji papierowej nie będzie można wydać mu duplikatu legitymacji w tej wersji. Konieczne będzie wydanie duplikatu w nowej wersji, tj. w formie karty ID-1, zgodnej z wymogami rozporządzenia w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.

Minimalne zabezpieczenia dla dokumentów kategorii trzeciej wynikają z Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem, dla legitymacji plastikowych będą one następujące:

Zgodnie ze znowelizowanym Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków, informacje ogólne dotyczące legitymacji szkolnej, legitymacji przedszkolnej i mLegitymacji szkolnej, wzory tych legitymacji oraz opis zabezpieczeń legitymacji szkolnej i legitymacji przedszkolnej przed fałszerstwem określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

Zgodnie z §6 Rozporządzenia Wniosek o wydanie mLegitymacji szkolnej składa pełnoletni uczeń albo rodzice niepełnoletniego ucznia. Zaś zgodnie z §64: „mLegitymacja szkolna jest ważna w okresie ważności legitymacji szkolnej. W przypadku utraty mLegitymacji szkolnej na skutek uszkodzeń, niepoprawnego działania lub utraty urządzenia mobilnego, w którym była przechowywana mLegitymacja szkolna, szkoła umożliwia ponowne wydanie mLegitymacji szkolnej”.

Legitymacje szkolne i legitymacje przedszkolne w postaci papierowej i w postaci kart formatu ID-1 wydane przed dniem wejścia w życie rozporządzenia, zachowują ważność do czasu odpowiednio zakończenia przez ucznia kształcenia w danej szkole, szkole polskiej albo szkole i zespole szkół w Polsce oraz przy przedstawicielstwie dyplomatycznym, urzędzie konsularnym (§74).

W związku z nowelizacją nie będzie konieczne prowadzenie odrębnej ewidencji legitymacji szkolnych, bowiem obecne przepisy uwzględniają wszelkie konieczne ku temu warunki.

Placówki oświatowe prowadzą imienne ewidencje wydanych legitymacji oraz duplikatów tych legitymacji. Zgodnie z §8 ust. 8 ewidencja zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko ucznia albo absolwenta;
• numer PESEL ucznia albo absolwenta;
• nazwę producenta blankietu dokumentu publicznego;
• numer wydanego dokumentu publicznego;
• numer oznaczenia indywidualnego blankietu dokumentu publicznego;
• datę odbioru dokumentu publicznego;
• podpis ucznia, absolwenta, rodziców niepełnoletniego ucznia albo rodziców niepełnoletniego absolwenta, którzy odebrali dokument publiczny.

Zgodnie z §2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela:

• Legitymację wydaje dyrektor szkoły w terminie 30 dni od dnia złożenia przez nauczyciela wniosku o jej wystawienie;
• Legitymację wydaje się nauczycielowi bezterminowo.
• Dyrektor szkoły potwierdza ważność legitymacji w danym roku szkolnym przez umieszczenie na niej hologramu.

Zgodnie z §3 ust. 1 pkt 4 Dyrektor szkoły wydaje nową legitymację, poza wymienionymi wyżej powodami, także w przypadku zapełnienia wszystkich pól legitymacji przeznaczonych na hologram, jeżeli upłynął termin ważności określony ostatnim hologramem.

Wzór awersu oraz rewersu stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela.

Do dnia 12 lipca 2024 r. legitymacja służbowa nauczyciela może być wydawana nauczycielowi na podstawie i według wzoru określonego w przepisach dotychczasowych. Od dnia 13 lipca 2024 r. legitymacja będzie wydawana wyłącznie według wzoru określonego w znowelizowanym rozporządzeniu. Przewidziano w nim również przepis przejściowy, na mocy którego legitymacje wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują ważność do końca okresu, na który zostały wydane.

Wzór legitymacji został dostosowany do wymogów określonych przepisami ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych oraz wydanego na jej podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem.

Legitymacje służbowe nauczyciela zawierają:

• imię (imiona) i nazwisko nauczyciela,
• wizerunek twarzy nauczyciela,
• nazwę i adres siedziby pracodawcy,
• numer legitymacji,
• datę wydania legitymacji,
• wizerunek orła ustalony dla godła Rzeczypospolitej Polskiej i napis „Rzeczpospolita Polska Republic of Poland” (na awersie).

Nasza kancelaria prawna – Kancelaria Prawa Gospodarczego i Oświatowego, specjalizuje się w szeroko pojętym prawie oświatowym, w tym także w sprawach związanych z legitymacjami szkolnymi. Jesteśmy do Państwa dyspozycji:

• pod numerem telefonu: +48 533 940 018
• pod adresem e-mail: [email protected]
• w siedzibie kancelarii: al. Juliusza Słowackiego 15a/8, 31-159 Kraków (po wcześniejszym umówieniu terminu spotkania)

• Ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych.
• Ustawa z dnia 28 czerwca 2024 r. o zmianie ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ustawy o dokumentach publicznych oraz ustawy o pomocy państwa w oszczędzaniu na cele mieszkaniowe.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji z dnia 11 kwietnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela.
• Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 września 2006 r. w sprawie wzoru oraz trybu wystawiania legitymacji służbowej nauczyciela.
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie wykazu minimalnych zabezpieczeń dokumentów publicznych przed fałszerstwem.
• PortalOswiatowy.pl, Wydawanie duplikatów legitymacji po 12 lipca br. – w jakiej formie, https://www.portaloswiatowy.pl/dokumentacja-szkolna-przepisy-ogolne/wydawanie-duplikatow-legitymacji-po-12-lipca-br.-w-jakiej-formie-24259.html, Data publikacji: 2024.06.27, Data odczytu 2023.08.05
• PortalOswiatowy.pl, Ewidencja e-legitymacji szkolnych po 12 lipca br.,  https://www.portaloswiatowy.pl/dokumentacja-szkolna-przepisy-ogolne/ewidencja-elegitymacji-szkolnych-po-12-lipca-br.-25101.html Data publikacji: 2024.07.04, Data odczytu: 2024.08.05
• PortalOswiatowy.pl, Michał Kowalski, https://www.portaloswiatowy.pl/zmiany-w-prawie-oswiatowym/od-dzis-nowy-wzor-legitymacji-sluzbowej-nauczyciela-24763.html, Data publikacji: 2024.04.16, Data odczytu: 2024.08.05